M A J E T K O V Ý    S U B S Y S T É M

   Majetkový subsystém tvoří důležitou součást CityWare. Umožňuje evidenci nemovitého majetku města nebo obce (pozemky, byty) a zároveň podporuje i operace s tímto majetkem (pronájmy, prodeje, věcná břemena, inventarizace, nájemné,dlužníci, atd.) včetně vazby na subsystém Příjmové agendy (poplatky, pohledávky) a na ekonomickou část IS. Standardní vlastností je oboustranná vazba na Grafický subsystém. Subsystém obsahuje prostředky pro import souboru popisných informací z katastrálního úřadu.

p o z e m k y

Registr evidence nemovitostí

    Registr evidence nemovitostí (REN) je základem Majetkového subsystému a je provázán s jeho ostatními subsystémy. REN slouží k poskytování dat o parcelách v zájmovém území a jeho datový obsah odpovídá popisným datům katastru nemovitostí ČR. Obsahuje prostředky pro výběr dat podle různých kritérií (atributy parcely, vlastník, popř. budova) a umožňuje oboustrannou vazbu na grafické zobrazení katastrální mapy (zobrazení vybrané parcely a naopak výběr parcel v mapě a zobrazení jejich popisných informací). Registr předpokládá pravidelnou aktualizaci daty z katastrálního úřadu.

Pozemky v majetku města

    Nadstavbový modul nad Registrem evidence nemovitostí, který poskytuje základní informace o parcelách v majetku města s možností zadávání dalších údajů potřebných pro evidenci majetku města nebo obce. Obsahuje prostředky pro naplnění daty z katastrálního úřadu, manipulaci s daty a generování standardních výstupních sestav. Součástí je funkce pro oboustrannou vazbu na katastrální mapu.

Pronájmy pozemků

    Nadstavbový modul nad Registrem evidence nemovitostí, který poskytuje nástroje pro evidování nájemních smluv, pronajatých parcel, rozpisů plateb. Podporuje mimo jiné i funkci pro generování plateb pro další období, základní tiskové výstupy a tisk složenek. Modul má vazbu na Příjmové agendy.

Prodeje/nákupy pozemků

    Nadstavbový modul nad Registrem evidence nemovitostí, který eviduje smlouvy kupní (nákup, prodej), nájemní, darovací (přírůstky, úbytky) a směnné. Umožňuje vazbu na katastrální mapu, tisk všech typů smluv a jejich veškerých plateb. Modul má vazbu na Příjmové agendy.

Věcná břemena na pozemku

    Nadstavbový modul nad Registrem evidence nemovitostí, který eviduje smlouvy o věcném břemeni na cizí nebo vlastní parcele. Postup zadávání těchto smluv je shodný jako v modulu Pronájmy pozemků. Umožňuje evidovat smlouvy o věcných břemenech a parcely, na kterých jsou tato břemena a zároveň i platby k těmto smlouvám. Generuje rozpisy plateb na další období se zahrnutím navýšení o udané procento inflace.

Inventarizace pozemků

    Modul je určen k vedení evidence majetku parcel a provádění jeho inventarizace. Využívá data z modulu Prodeje/Nákupy pozemků, data z Registru evidence nemovitostí a Pozemky v majetku města. K provádění inventarizace musí být minimálně nasazen Registr evidence nemovitostí, kdy je možno pracovat pouze s daty z katastru. Tato data nejsou vždy aktuální, a proto pokud jsou provozovány i ostatní nadstavbové moduly, je možno zjistit v libovolný den aktuální stav majetku. Je zde umožněn tisk standardních sestav, např. Inventurní seznam, aktuální stav, přírůstky a úbytky, atd.

b y t y

Pasport domů a bytů

    Modul zabezpečuje správu dat evidence domů, bytů, garáží a nebytových prostor v majetku města nebo obce.V modulu se udržuje evidence místností, zařizovacích předmětů a další podrobnější pasportizace všech jednotek včetně technického stavu. Je zde možné zjistit vlastníky sledovaných jednotek, které lze vygenerovat v podobě inventarizačních seznamů.

Smlouvy o pronájmu

    Modul podporuje evidenci návrhů na vystavení nájemní smlouvy, evidenci nájemních smluv a statistiky těchto návrhů a smluv, včetně historie. Smlouvy jsou rozděleny na smlouvy bytů, garáží a nebytových prostor. K usnadnění práce jsou k dispozici funkce pro vytváření smluv ze žádostí, na směnu bytů a přechod nájmu.

Nájemné

    Modul Nájemné umožňuje evidovat údaje potřebné pro stanovení výše nájemného včetně služeb. Evidují se nájemci bytů, spolubydlící, základní sazby záloh za služby, slevy, odečty podružných měřičů, předpisy a platby. Modul obsahuje nástroje pro výměnu dat ze SIPO a s poštou (poukázky typu “B”). S použitím dat vedených v modulu Faktury lze provádět roční vyúčtování nájmu a služeb.Je umožněna I celá řada funkcí pro hromadné aktualizace dat (zvyšování nájmu, zpracování odečtů, generování předpisů, zadávání plateb z bankovních výpisů, finanční uzávěrka, atd.). Modul vyžaduje data udržovaná modulem Smlouvy o pronájmu.

Dlužníci nájemného

    Modul umožňuje evidovat dlužníky na bytech, nebytových prostorech a garážích. Zahrnuje aktualizaci údajů o dlužnících, procesy výpočtu poplatku a úroků z prodlení a vytváření přehledů dlužníků. Modul vyžaduje data udržovaná moduly Smlouvy o pronájmu a Nájemné.

Faktury

    Modul Faktury umožňuje evidenci došlých faktur za dodávku služeb. Vedle pravidelných služeb (topení, úklid,...) Zahrnuje také faktury za opravy a revize společně užívaných zařízení. Při dohodě na výměnném formátu dat mezi zákazníkem a dodavatelem služeb, modul umožňuje automatické hromadné načtení dat z toho formátu.

Stížnosti

    Modul Stížnosti umožňuje evidovat podané stížnosti, petice a obdobné dokumenty a sleduje jejich vyřizování.

Žádosti o byt

    Modul podporující evidenci žadatelů a žádostí o přidělení bytu. Součástí modulu je možnost výpočtu bodového hodnocení žádostí podle definovaných kritérií pro sestavení pořadníku uchazečů.

Privatizace bytů

    Modul podporuje evidenci procesů spojených s prodejem obecních bytů od okamžiku záměru prodeje až po sledování plateb za prodaný byt. Je zde řešena varianta převodu bytu do vlastnictví oprávněného nájemníka i varianta dražby uvolněné bytové jednotky.

Společenství vlastníků

    Modul podporující evidenci všech společenství vlastníků domovních jednotek. Eviduje předpisy a platby jak celých společenství, tak i jednotlivých majitelů. Součástí modulu je i vyúčtování fondu oprav.

Pojistné události

    Modul umožňuje evidovat veškeré škodní události, které vznikly v městských bytech nebo domech včetně těch, které nejsou kryty žádnou pojistnou smlouvou.

Sklady

    Modul umožňující sledování pohybu materiálu od nákupu po jeho spotřebu v množství i cenách. Součástí modulu jsou měsíční uzávěrky a roční inventury hlavního i příručního skladu, evidence skladových karet, režijních výdejů pracovníkům.

Pracovní příkazy

    Modul pro evidenci pracovních příkazů a jejich rozúčtování na střediska. Modul zahrnuje činnosti prováděné dodavatelsky i vlastními útvary. Součástí modulu je tvorba pracovní listů zaměstnanců a přenos dat do pasportů.