S U B S Y S T É M    O B Y V A T E L S T V A

   Subsystém obyvatelstva a ÚIR je základem CityWare. Jeho hlavní součástí je Registr obyvatel a Územně identifikační registr, které jsou provázány téměř do všech ostatních subsystémů. V subsystému je důsledně udržována historie údajů a je umožněno propojení na Grafický subsystém (např. lokalizace občana v jeho bydlišti, volebním okrsku nebo vyhledání bydlících na vybraném čísle popisném). Standardní vlastností je možnost tisku různých sestav.

Registr obyvatel

    Registr obyvatel je základem Subsystému obyvatelstva a ÚIR. Je provázán téměř do všech ostatních subsystémů a ve spojení s Grafickým subsystémem umožňuje podporu rozhodovacích procesů jednotlivých článků státní správy a samosprávy (grafické vyhodnocení průběhu voleb, demografické struktury jednotlivých oblastí, apod.). Registr obyvatel slouží k vedení evidence obyvatel v ohlašovně i v jejím dalším využívání na ostatních pracovištích a v dalších modulech. Obsahuje nástroje pro vkládání, aktualizaci a vyhledávání informací o občanech. Datový obsah odpovídá definici Registru obyvatel a ÚIR uvedené ve Standardech SIS ČR. Agenda důsledně udržuje celou historii (pobyty, příjmení, atd.) a umožňuje tisk standardních I uživatelsky definovaných sestav a jejich výstup do vybraného editoru pracujícího v MS Windows.

Matrika

    Modul Matrika je jedním z modulů Subsystému obyvatelstva a ÚIR. Je propojen s Registrem obyvatel, ze kterého přebírá všechna potřebná data a provádí jeho aktualizaci. Modul slouží k evidenci údajů zpracovávaných na matrikách obecních a městských úřadů, tedy záznamů o narození, manželství a úmrtí občanů. Umožňuje tisk standardních dokumentů: rodného, oddacího a úmrtního listu a hlášení pro statistický úřad.

Vidimace a legalizace

    Modul Vidimace a legalizace zahrnuje vidimaci (ověřování shody opisů nebo kopie s listinou) a legalizaci (ověřování pravosti podpisu) podle zák. 21/2006 Sb. a je plně v souladu s Vyhláškou č. 36 o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, která nabyla účinnosti od 1.3.2006.

    Při provádění tohoto úkonu je proveden otisk razítka na příslušný dokument, ručně jsou vyplněny povinné informace v otisku razítka a pak je proveden záznam do ověřovací knihy. Ruční provádění legalizace a vidimace znamená několikanásobné ruční psaní stejných údajů. Platná legislativa však nebrání využití výpočetní techniky pro zjednodušení a urychlení předepsaného postupu.

    Přednosti modulu:

    - modul ulehčuje práci pracovníkům magistrátu, městských a obecních úřadů,
      kteří provádějí ověřování

    - stejné informace se nemusí zadávat opakovaně, ale pouze jednou a je umožněn
      jejich tisk v jakémkoli množství

    - tisk je prováděn na samolepící štítky (print etikety), kdy lze určit pozici, od které tisk
      začne, aby bylo umožněno postupné využití celého archu A4, na listinu
      nebo samostatný list papíru

    - možnost přednastavování pořadových čísel

    - tiskové šablony ověřovacího razítka lze jednoduše upravovat

     stažení demoverze  (formát ZIP, 1.2MB)

Volby

    Modul je určen pro městské a obecní úřady ke zpracování voleb do zastupitelských orgánů (komunální, senátní a parlamentní volby). Vychází z dat evidovaných a aktualizovaných Registrem obyvatel. Modul umožňuje tisk standardních sestav a jejich výstup do vybraného editoru pracujícího v MS Windows (jmenné seznamy voličů podle zvolených kritérií, seznamy adres podle volebních okrsků, tisky štítků na obálky). Ve spojení s Grafickým subsystémem umožňuje lokalizaci občanů, ČP, volebních okrsků v mapě a zároveň jednoduché úpravy rozsahu volebního okrsku.

Územně identifikační registr

    Registr vychází z požadavku města na vytvoření prostředků pro správu číselníků obsahujících popisná čísla budov, ulice a jejich části, statistické sčítací obvody, urbanistické, volební obvody, části obcí a katastrální území v souladu se standardy SIS ČR a jejich následnou prostorovou interpretaci. Výsledkem je sjednocení technické, urbanistické a správní struktury území, které se v uplynulém období vyvíjely nezávisle na sobě. Tím došlo k porušení jejich vzájemných vazeb jak v úrovni objektů a pozemků tak v úrovni sídelních útvarů, částí obce a katastrálních území. Při zachování skladebnosti územních struktur je možno spravovat a vytvářet libovolné územní celky na území města. Provázání ÚIR s ostatními agendami umožňuje podstatně omezit administrativní náročnost přípravy, provádění a vyhodnocování např. voleb do zastupitelských orgánů města, sčítání lidu, domů a bytů, zápisů do škol, apod.