S P I S O V Á    S L U Ž B A

Nová generace řešení IS pro sledování oběhu dokumentů v organizaci.

Charakteristika:

    žádná instalace na straně klienta

• díky zvolené technologii (GUI aplikace na klientské a webová služba na serverové straně) není třeba na klintech žádná instalace - pouze vytvoření zástupce pro aplikaci umístěnou na serveru

    veřejný komunikační protokol pro napojení ostatních agend

• zveřejněné metody webové služby umožňují okamžité napojení dalších aplikací

• rozhraní umožňuje přebírání čísla jednacího, čárového kódu, zakládání a vypravování dokumentů, vytváření spisů nad dokumenty, zařazování dokumentů do spisů, zaznamenávání doručení

    komunikace s databází prostřednictvím webové služby

• zabezpečená komunikace mezi klientem a severovou aplikací probíhá ve formátu XML

    přehledné, jednoduché a uživatelsky příjemné ovládání

• aplikace se vzhledem a funkčností snaží přiblížit e-mailovému klientu

• uživateli jsou v každém okamžiku nabídnuty pouze takové akce, které je možné v závislosti na vlastnostech a stavu dokumentu provést

• velké možnosti nastavení ze strany uživatele (barevné schéma, pořadí sloupců v seznamech, uživatelské filtry, grafy)

    integrace vlastní elektronické podatelny

• vlastní elektronická podatelna vyhovující všem předepsaným standartům

• automatické zpracování příchozího kvalifikovaného podání a jeho zařazení mezi ostatní doručené dokumenty

    integrace elektronické úřední desky

• jednoduché začlenění do WWW stránek se zachováním jejich vzhledu

• automatické vyvěšení a svěšení z elektronické úřední desky přímo z aplikace spisové služby

• podpora vyvěšování na fyzickou úřední desku (předání potřebných podkladů pověřenému pracovníkovi)

• automatické upozornění referenta o doručení (svěšení) dokumentu z úřední desky

    garance souladu s aktuálními legislativou

• sledování legislativních změn metodikem a reakce na ně v rámci technické podpory uveřejněním aktualizované verze

    napojení na frankovací stroj

• spolupráce s frankovacím strojem a váhou při vypravení dokumentu

    centrální databázový sklad elektronických dokumentů

• uložení elektronických dokumentů v databázi

• jednoduché drag & drop vložení elektronické podoby dokumentu nebo přílohy dokumentu do databáze

    široká nabídka tiskových sestav

• poštovní obálky, podací deník, předávací protokoly, poštovní podací arch, obsah spisu, spisová obálka, skartační návrh, archivační štítky apod.

• možnost uživatelských úprav prostřednictvím grafického editoru

    napojení na externí registr fyzických a právnických osob

• aplikace může využívat existující externí registr fyzických a právnických osob nebo může udržovat vlastní data

• možná kombinace obou přístupů (např. využití externího registru obyvatel a vlastní databáze registru subjektů)

    uživatelsky definované filtry

• možnost definovat podmínky výběru pro uživatele

• uložení definovaných filtrů pro pozdější použití

    implementace čárového kódu

• čtení čárového kódu a následné provedení operace s nalezeným dokumentem pro definované akce (např. zaznamenání doručenek, předávání a přebírání dokumentů, vytváření seznamů, vypravování dokumentů apod.)

• tisk čárového kódu samostatně nebo na poštovní obálku zvoleného typu

    uživatelské nastavení tvaru čísla jednacího, spisové značky, čárového kódu

• generování čísla jednacího nebo čárového kódu podle definovaného vzorce

• možnost souběžného provozování více podatelen se zajištěním generování unikátního čísla jednacího

    statistické a analytické nástroje

• možnost definice statistických dotazů a následná prezentace jejich výsledků přímo z aplikace